Lưu kho, vận chuyển, dựng hộp gấp gọn hàng loạt mùa cao điểm

Mùa Tết, mùa sự kiện cuối năm hay đợt sale lớn, số hộp cần dùng có thể tăng mạnh chỉ trong vài tuần. Lúc này, cách nhận hàng, cất hộp và chia việc dựng hộp quyết định đội đóng gói chạy trơn tru hay rối tung. Dưới đây là các bước thực tế cho hộp cứng gấp gọn số lượng lớn.

Kiểm hàng ngay khi nhận kiện

Hộp có sẵn được đóng gửi ngay khi xác nhận đơn và có mã vận đơn để theo dõi. Khi kiện đến, đừng vội xếp vào kho, hãy kiểm trước:

1. Quay video lúc mở kiện, quay liền một mạch từ khi kiện còn nguyên băng keo.
2. Đếm số lượng theo từng size và từng màu, đối chiếu với đơn đặt.
3. Mở thử vài hộp ở các vị trí khác nhau trong kiện, dựng lên xem form, nam châm, bề mặt giấy.
4. Kiểm logo với đơn in: vị trí, màu, nội dung so với ảnh mô phỏng đã duyệt.
5. Tách riêng hộp lỗi nếu có, chụp ảnh rõ từng hộp.

Mùa cao điểm có thể về nhiều kiện trong cùng một ngày. Nên giao việc nhận kiện cho một người cố định, có sẵn bảng đối chiếu số lượng theo size và màu. Người này ký nhận, quay video, kiểm đếm rồi mới bàn giao cho kho. Làm vậy, khi có sai lệch sẽ biết ngay lỗi nằm ở khâu nào.

Nếu hộp lỗi in, móp hoặc sai kích thước do nhà sản xuất, Green Box đổi mới trong 7 ngày. Video mở kiện giúp việc xác nhận nhanh và rõ ràng hơn. Chi tiết xem tại trang chính sách.

Bảo quản hộp trong kho đúng cách

Hộp làm từ bìa carton bồi cứng và giấy mỹ thuật có vân, nên chỗ cất quyết định hộp giữ được vẻ đẹp tới lúc dùng hay không.

• Để nơi khô ráo, thoáng: tránh khu vực ẩm, gần nguồn nước hoặc sàn dễ đọng nước.
• Kê cao khỏi sàn bằng kệ hoặc pallet.
• Tránh nắng trực tiếp để màu giấy giữ được lâu.
• Giữ hộp ở dạng phẳng cho tới khi dùng, xếp chồng ngay ngắn, không để vật nặng hay vật sắc cạnh đè lên.
• Xếp theo size và màu, dán nhãn ngoài từng chồng hoặc từng thùng để lấy nhanh.
• Lô về trước dùng trước, tránh để một chồng hộp nằm quá lâu trong góc kho.

Vì hộp giao dạng gấp phẳng, cùng một góc kho chứa được nhiều hộp hơn hẳn so với hộp đã dựng sẵn. Đây là lợi thế lớn trong mùa cao điểm, khi kho thường chật vì hàng hoá khác cũng về nhiều.

Vận chuyển và lên lịch nhận hàng

• Đặt sớm và theo dõi mã vận đơn để biết ngày hàng về, chủ động sắp người nhận kiện.
• Phí ship: đơn đến 20 hộp là 20.000đ toàn quốc; đơn trên 20 hộp, Green Box báo phí theo địa chỉ.
• Đơn in logo cần thêm 3–7 ngày sau khi duyệt mẫu, nên lùi lịch đặt sớm hơn đơn hộp trơn.
• Đơn lớn: từ 30 hộp đặt cọc 30%, đơn in logo cọc 60%; từ 100 hộp có báo giá sỉ riêng.
• Khi chuyển hộp đã đóng quà đi giao: xếp hộp nằm ngay ngắn, nắp hướng lên, chèn kín khoảng trống trong thùng, không để món nặng đè lên hộp.

Chia việc dựng hộp theo dây chuyền

Mỗi hộp dựng trong vài giây, không cần keo hay dụng cụ: mở ra, dựng các thành bên là hộp đứng form. Khi số lượng lên tới hàng trăm, chia việc theo trạm sẽ gọn và ít sai hơn để mỗi người tự làm từ đầu tới cuối.

Mẹo: chỉ dựng số hộp đủ dùng trong ngày. Hộp chưa dùng cứ để phẳng cho gọn chỗ và tránh va chạm làm móp cạnh. Nên có một người phụ trách trạm 4 xuyên suốt, vì đây là chốt chặn cuối trước khi hàng rời bàn. Cách dựng từng bước xem thêm bài cách dựng hộp và gói quà cho đẹp.

Câu hỏi thường gặp

Có nên dựng sẵn toàn bộ hộp trước mùa cao điểm?

Không cần. Hộp dựng trong vài giây nên dựng theo nhu cầu từng ngày là đủ. Để phẳng giúp tiết kiệm chỗ và giữ hộp sạch đẹp cho tới lúc dùng.

Phát hiện hộp lỗi sau khi nhận thì làm thế nào?

Chụp ảnh hộp lỗi, gửi kèm video mở kiện cho Green Box. Hộp lỗi in, móp hoặc sai kích thước do nhà sản xuất được đổi mới trong 7 ngày.

Shop dùng đều hằng tháng thì nên đặt thế nào?

Shop có thể lấy hàng theo tháng, vừa đủ cho số đơn dự kiến, để không phải trữ quá nhiều một lần. Từ 100 hộp, Green Box báo giá sỉ riêng.

Đang chuẩn bị cho mùa cao điểm? Gửi số lượng dự kiến theo từng size và màu qua trang báo giá để được tư vấn lịch đặt và giao hàng phù hợp.