5 lưu ý khi đặt hộp quà Tết cho doanh nghiệp để kịp tiến độ
Mùa Tết là lúc phòng hành chính, nhân sự bận nhất: vừa lo danh sách người nhận, vừa chọn quà, vừa xin duyệt ngân sách. Chiếc hộp đựng quà thường bị để đến cuối, trong khi đây lại là khâu cần chốt file in sớm. Năm lưu ý dưới đây giúp doanh nghiệp đặt hộp quà Tết có logo đúng hẹn, đúng ngân sách và dễ trình duyệt.
1. Chốt số suất, món quà và ngày cần hàng thật sớm
Trước khi hỏi giá hộp, hãy trả lời ba câu: tặng bao nhiêu người, trong hộp có những món gì, và ngày nào cần có đủ quà để phát. Ba thông tin này quyết định size hộp, số lượng và cách in logo phù hợp.
Bảng dưới đây là thứ tự các mốc nên đi qua, tính ngược từ ngày phát quà:
| Mốc | Việc cần làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Chốt số suất, món quà bên trong, ngày phát quà | Nên làm sớm nhất có thể |
| 2 | Chọn size, màu hộp và xin báo giá | Báo giá có hiệu lực 15 ngày |
| 3 | Gửi file logo, nhận ảnh mô phỏng | Chỉ in khi bạn xác nhận bằng tin nhắn |
| 4 | Duyệt mẫu, đặt cọc | Đơn in logo cọc 60% |
| 5 | Nhận hộp đã in | 3–7 ngày sau khi duyệt mẫu (in lên hộp có sẵn) |
| 6 | Dựng hộp, xếp quà, phát quà | Hộp dựng trong vài giây, không cần keo |
Nếu doanh nghiệp chọn in tại xưởng khi sản xuất, thời gian sẽ dài hơn, nên càng cần chốt file sớm hơn nữa.
2. Chọn size theo món quà, đừng chọn hộp trước
Sai lầm hay gặp là chọn hộp vì đẹp rồi mới xếp quà vào, dẫn đến hộp quá chật hoặc quá rộng. Hãy đo món quà trước. Món đồ nên nhỏ hơn lòng hộp khoảng 1–2 cm mỗi chiều để còn chỗ lót giấy rơm hoặc giấy lụa.
- Size L vuông 25×25×11 cm: bánh, trà, yến, set quà Tết. Đây là size gợi ý cho quà Tết doanh nghiệp.
- Size L chữ nhật 30×20×12 cm: khăn, áo, set nhiều món.
- Size M chữ nhật 25×17×10 cm: set 2–3 món, sổ, sách, đồng hồ.
- Size S vuông 18×18×8 cm: quà nhỏ như nến, phụ kiện.
Gợi ý phổ biến cho quà Tết doanh nghiệp: Size L vuông màu Đỏ Đô, in logo trên nắp. Màu Đỏ Đô hợp không khí Tết, còn logo trên nắp là thứ người nhận thấy đầu tiên. Lòng hộp để trống, không có khay, nên bạn tự do sắp xếp quà theo ngân sách. Xem thêm tại trang quà Tết doanh nghiệp.
3. Chọn cách in logo theo số lượng
Có hai cách để hộp mang logo công ty. Chọn đúng cách giúp tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian:
| Tiêu chí | In logo lên hộp có sẵn | In tại xưởng khi sản xuất |
|---|---|---|
| Số lượng tối thiểu | Từ 5 hộp | Từ 2.000 hộp mỗi size |
| Phí in | 500.000đ/đơn (5–100 hộp) | Báo giá theo đơn |
| Làm khuôn | Không cần | Theo yêu cầu sản xuất |
| Thời gian | 3–7 ngày sau duyệt mẫu | Dài hơn, cần chốt file sớm |
| Hợp với | Vài chục đến vài trăm suất | Số lượng rất lớn, ổn định |
Với phần lớn đơn quà Tết từ vài chục đến vài trăm suất, in lên hộp có sẵn là cách nhanh và dễ kiểm soát. Đơn từ 100 hộp sẽ được báo giá sỉ riêng. Bạn có thể chọn thêm kỹ thuật hoàn thiện như in UV, ép kim (ép nhũ), in nổi, dập chìm hoặc cán màng; giá xác nhận khi duyệt mẫu. Chi tiết so sánh có ở bài in logo lên hộp có sẵn hay in tại xưởng.
4. Chuẩn bị hồ sơ mua hàng và file logo
Phòng mua hàng thường cần đủ giấy tờ để trình duyệt. Một vài điểm nên nắm:
- Giá đã gồm VAT 8%, có xuất hoá đơn VAT. Hãy gửi sẵn thông tin xuất hoá đơn ngay khi đặt hàng.
- Báo giá có hiệu lực 15 ngày. Nếu quy trình duyệt nội bộ kéo dài, nên xin báo giá khi đã gần chốt.
- File logo: ưu tiên AI, PDF, SVG; nếu không có thì PNG nét, nền trong.
- Nội dung chữ như tên công ty, lời chúc năm mới cần gõ bằng tin nhắn để tránh sai chính tả.
Xem hướng dẫn đầy đủ ở bài chuẩn bị file logo, nội dung chữ để in lên hộp.
5. Nắm rõ điều kiện cọc, kiểm hàng và đổi trả
- Đặt cọc: đơn có in logo cọc 60%. Đơn từ 30 hộp cọc 30%.
- Thanh toán: chuyển khoản hoặc COD.
- Kiểm hàng: nên quay video khi mở kiện. Green Box đổi mới trong 7 ngày nếu lỗi in, móp hoặc sai kích thước do nhà sản xuất.
- Hàng đã in không đổi trả, trừ lỗi in do Green Box. Vì vậy hãy soát kỹ ảnh mô phỏng trước khi xác nhận.
- Cất kho: hộp giao dạng gấp phẳng nên văn phòng nhỏ vẫn cất được nhiều; đến ngày đóng quà mới dựng lên.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hộp in logo bao lâu thì nhận được?
Với in lên hộp có sẵn, Green Box trả hàng sau 3–7 ngày kể từ khi bạn duyệt mẫu. In tại xưởng khi sản xuất cần thời gian dài hơn.
Doanh nghiệp có được xuất hoá đơn VAT không?
Có. Giá niêm yết đã gồm VAT 8% và Green Box xuất hoá đơn VAT cho đơn hàng.
Đặt trên 100 suất thì giá thế nào?
Đơn từ 100 hộp được báo giá sỉ riêng, báo giá có hiệu lực 15 ngày. Bạn gửi số lượng, size, màu và file logo để nhận báo giá cụ thể.
Mùa Tết đến rất nhanh. Hãy gửi số suất, ngày cần hàng và logo công ty qua trang báo giá để nhận ảnh mô phỏng logo trên hộp và file báo giá trình duyệt.