Gia công hộp cứng theo yêu cầu: cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ xưởng

Khi cần một mẫu hộp cứng riêng cho thương hiệu, nhiều doanh nghiệp gửi xưởng một câu hỏi rất ngắn: "Làm hộp như này giá bao nhiêu?". Xưởng thường phải hỏi lại nhiều lần mới báo giá được, mất vài ngày. Bài này liệt kê những thông tin nên chuẩn bị trước để gia công hộp cứng nhanh, đúng ngân sách và ít phải sửa mẫu.

1. Kích thước và trọng lượng sản phẩm bên trong

Hộp được thiết kế quanh món đồ, không phải ngược lại. Hãy đo dài, rộng, cao của sản phẩm (hoặc cả bộ quà khi xếp cạnh nhau) và ghi cân nặng. Nếu có nhiều món, chụp một tấm ảnh các món đặt cạnh thước đo. Lòng hộp nên rộng hơn món đồ khoảng 1–2 cm mỗi chiều để còn chỗ lót giấy hoặc khay.

Ở Green Box, hộp theo yêu cầu làm được mỗi chiều từ trên 5 cm đến dưới 50 cm. Nếu món đồ vừa với 4 size có sẵn, bạn có thể dùng hộp có sẵn để tiết kiệm và nhận hàng nhanh hơn.

2. Số lượng cho từng mẫu, từng size

Số lượng quyết định cách làm và giá mỗi hộp. Hãy ghi rõ số hộp cho mỗi size, mỗi màu. Một số mốc tham khảo tại Green Box:

3. File thiết kế, logo và màu thương hiệu

File logo nên ở dạng vector (AI, PDF, SVG). Nếu chỉ có ảnh, gửi PNG nền trong suốt, độ phân giải cao. Ghi mã màu thương hiệu (Pantone hoặc CMYK) nếu có, vì màu trên màn hình và màu in luôn chênh nhau. Chi tiết xem bài chuẩn bị file logo in lên hộp.

Chưa có thiết kế? Bạn có thể thử phối màu, chữ và logo trên mô hình hộp 3D rồi gửi cho Green Box làm căn cứ báo giá.

4. Kỹ thuật in và hoàn thiện mong muốn

Mỗi kỹ thuật làm giá và thời gian khác nhau. Hãy cho xưởng biết bạn muốn hộp trông thế nào:

• In offset: in màu, hình ảnh trên giấy bồi.
• Ép nhũ (ép kim): logo, chữ ánh vàng, bạc.
• Dập nổi, dập chìm: logo nổi hoặc lõm, sờ thấy được.
• Phủ UV định hình: một phần bề mặt bóng nổi trên nền mờ.
• Cán màng mờ, màng bóng: bảo vệ bề mặt, đổi cảm giác cầm.

Gửi kèm ảnh một mẫu hộp bạn thích là cách nhanh nhất để xưởng hiểu ý. Tham khảo các mẫu thật ở trang hộp in theo yêu cầu.

5. Kiểu hộp và phụ kiện đi kèm

Hộp nắp nam châm gấp gọn, hộp âm dương, hộp ngăn kéo… mỗi kiểu có ưu nhược riêng (xem bài hộp âm dương và hộp nắp gập nam châm). Ghi rõ nếu cần khay định hình, vách ngăn, túi giấy cùng bộ, ruy băng.

6. Ngày cần hàng và địa chỉ giao

Ngày cần hàng giúp xưởng biết có kịp không trước khi báo giá. Hãy tính ngược: ngày phát quà, trừ thời gian đóng quà, trừ thời gian giao, trừ thời gian sản xuất và duyệt mẫu. Mùa Tết, Trung thu, xưởng thường kín lịch, nên chốt sớm.

Mẫu tin nhắn gửi xưởng

Bạn có thể gửi theo khung sau, xưởng sẽ báo giá nhanh hơn nhiều:

• Sản phẩm bên trong: … (kích thước, cân nặng, ảnh)
• Số lượng: … hộp mỗi size, mỗi màu
• Kiểu hộp, màu, kỹ thuật in: …
• File logo, thiết kế: đính kèm
• Ngày cần hàng, nơi giao: …

Những lỗi hay gặp khi gia công hộp lần đầu

• Đo sản phẩm thiếu bao bì trong: đo chai mỹ phẩm nhưng quên hộp giấy nhỏ bọc ngoài, khiến hộp lớn bị chật.
• Không tính chỗ cho lót: hộp vừa khít món đồ thì không còn chỗ cho giấy rơm, khay, thiệp.
• Gửi logo dạng ảnh chụp màn hình: chữ nhỏ bị vỡ khi in, nhất là khi ép nhũ hoặc dập nổi.
• Chọn quá nhiều kỹ thuật cùng lúc: vừa ép nhũ, vừa UV, vừa dập nổi làm tăng giá và thời gian, trong khi một điểm nhấn rõ ràng thường đẹp hơn.
• Chốt lịch quá sát dịp: không còn thời gian sửa mẫu nếu màu in lệch so với mong muốn.

Một cách giảm rủi ro là dùng hộp có sẵn in logo cho đợt đầu, sau khi thấy khách phản hồi tốt mới đầu tư hộp thiết kế riêng cho đợt sau với số lượng lớn hơn.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng ít có gia công hộp riêng được không?

Số lượng ít nên dùng hộp có sẵn và in logo lên nắp từ 5 hộp: rẻ hơn, nhanh hơn, xem được hộp thật trước. Hộp riêng hoàn toàn hợp với số lượng lớn.

Có được xem mẫu trước khi sản xuất hàng loạt không?

Green Box gửi file mô phỏng để bạn duyệt trước khi in, chỉ sản xuất khi bạn xác nhận.

Sẵn sàng gửi yêu cầu? Điền form ở trang hộp in theo yêu cầu hoặc báo giá sỉ.