Cách tính chi phí bao bì hộp cứng cho một đơn hàng (có ví dụ)
Khi đặt hộp, nhiều người chỉ nhìn giá một chiếc rồi nhân lên, đến lúc chốt đơn mới thấy tổng tiền khác dự tính. Lý do là một đơn bao bì còn có túi, phí in, phí ship và tiền cọc. Bài này hướng dẫn cộng từng khoản, kèm 3 ví dụ tính bằng giá đang áp dụng tại Green Box.
Các khoản tạo nên chi phí một đơn hộp
- Tiền hộp: giá đã gồm VAT 8%. Mua 1–4 hộp tính giá lẻ; từ 5 hộp (được trộn màu, trộn size) tính giá combo.
- Túi giấy (tuỳ chọn): túi lớn 11.000đ cho Size L, túi nhỏ 9.000đ cho Size M và S.
- Phí in logo (nếu có): in lên hộp có sẵn, 500.000đ/đơn cho đơn từ 5 đến 100 hộp.
- Phí ship: 20.000đ toàn quốc cho đơn đến 20 hộp; trên 20 hộp báo phí theo địa chỉ.
- Tiền cọc: đơn từ 30 hộp cọc 30%; đơn in logo cọc 60%. Thanh toán chuyển khoản hoặc COD.
| Size hộp cứng gấp gọn | Giá lẻ (1–4 hộp) | Giá combo (từ 5 hộp) |
|---|---|---|
| L chữ nhật 30×20×12 cm | 58.000đ | 55.000đ |
| L vuông 25×25×11 cm | 58.000đ | 55.000đ |
| M chữ nhật 25×17×10 cm | 46.000đ | 44.000đ |
| S vuông 18×18×8 cm | 33.000đ | 32.000đ |
Ngoài ra có trọn bộ 20 hộp giá 930.000đ (niêm yết 1.100.000đ). Từ 100 hộp, Green Box báo giá sỉ riêng.
Đọc nhanh bảng trên: lên giá combo, mỗi hộp Size L giảm 3.000đ, Size M giảm 2.000đ, Size S giảm 1.000đ. Khoản chênh này nhỏ với một hộp, nhưng cộng lại khá rõ khi đơn có vài chục hộp. Vì vậy, trước khi chốt, hãy xem đơn của mình đã chạm mốc 5 hộp hay chưa, và có nên gom thêm nhu cầu của người khác vào cùng đơn không.
Ví dụ 1: đơn lẻ 3 hộp tặng cá nhân
Bạn cần 2 hộp Size M chữ nhật đựng ví và 1 hộp Size S vuông đựng son, mỗi hộp kèm một túi nhỏ. Đơn dưới 5 hộp nên tính giá lẻ.
| Khoản | Cách tính | Thành tiền |
|---|---|---|
| Hộp Size M chữ nhật | 2 × 46.000đ | 92.000đ |
| Hộp Size S vuông | 1 × 33.000đ | 33.000đ |
| Túi nhỏ | 3 × 9.000đ | 27.000đ |
| Ship | Đơn đến 20 hộp | 20.000đ |
| Tổng | 172.000đ |
Đơn này dưới 30 hộp và không in logo nên không thuộc diện đặt cọc nêu trên. Bạn chọn chuyển khoản hoặc COD.
Mẹo: nếu thêm 2 hộp cho đủ 5, cả đơn được tính giá combo. Chẳng hạn 4 hộp Size M và 1 hộp Size S: 4 × 44.000đ + 32.000đ = 208.000đ tiền hộp.
Ví dụ 2: combo 10 hộp in logo cho doanh nghiệp
Một công ty đặt 4 hộp Size L vuông đựng trà, bánh và 6 hộp Size M chữ nhật đựng sổ, bút. Tất cả in logo và lấy túi đi kèm.
| Khoản | Cách tính | Thành tiền |
|---|---|---|
| Hộp Size L vuông | 4 × 55.000đ | 220.000đ |
| Hộp Size M chữ nhật | 6 × 44.000đ | 264.000đ |
| Túi lớn | 4 × 11.000đ | 44.000đ |
| Túi nhỏ | 6 × 9.000đ | 54.000đ |
| Phí in logo | Đơn 5–100 hộp | 500.000đ |
| Ship | Đơn đến 20 hộp | 20.000đ |
| Tổng | 1.102.000đ | |
| Cọc 60% (tạm tính) | 1.102.000đ × 60% | 661.200đ |
| Còn lại | 1.102.000đ − 661.200đ | 440.800đ |
Phí in 500.000đ tính cho cả đơn, không tính theo từng hộp. Vì vậy trong khoảng 5–100 hộp, đơn càng nhiều hộp thì phí in chia ra mỗi hộp càng nhẹ: 10 hộp là 50.000đ/hộp, 50 hộp còn 10.000đ/hộp. Số tiền cọc chính xác được chốt trong báo giá.
Ví dụ 3: trọn bộ 20 hộp và đơn combo 30 hộp
| Khoản | Trọn bộ 20 hộp | Combo 30 hộp (10 L vuông + 20 M) |
|---|---|---|
| Tiền hộp | 930.000đ | 10 × 55.000đ + 20 × 44.000đ = 1.430.000đ |
| Ship | 20.000đ | Báo theo địa chỉ |
| Đặt cọc | Không thuộc diện cọc | 30% × 1.430.000đ = 429.000đ |
| Tạm tính (chưa túi) | 950.000đ | 1.430.000đ + phí ship |
Trọn bộ 20 hộp giá 930.000đ, thấp hơn giá niêm yết 1.100.000đ là 170.000đ, hợp với người muốn có sẵn nhiều hộp cho nhiều dịp. Xem thành phần bộ tại trang trọn bộ 20 hộp. Đơn 30 hộp vượt mốc 20 hộp nên phí ship được báo riêng theo địa chỉ, và vì từ 30 hộp nên đặt cọc 30%. Ở đây cọc tạm tính trên tiền hộp; con số chính xác chốt khi báo giá.
Mẹo tối ưu chi phí bao bì
- Gộp đơn đủ 5 hộp để hưởng giá combo, được trộn màu và size.
- Đơn in logo: gom nhu cầu nhiều phòng ban vào một đơn để chia phí in 500.000đ cho nhiều hộp hơn.
- Chỉ lấy túi cho hộp sẽ trao tận tay; hộp gửi qua vận chuyển có thể không cần túi.
- Đơn đến 20 hộp ship đồng giá 20.000đ; gom một lần thay vì chia nhiều đơn nhỏ.
- Cần từ 100 hộp trở lên: hỏi báo giá sỉ riêng.
- Chọn đúng size ngay từ đầu để không phải đặt lại. Xem bảng gợi ý chọn size.
Câu hỏi thường gặp
Giá hộp đã gồm VAT chưa?
Đã gồm VAT 8%. Green Box xuất hoá đơn VAT khi bạn cần.
Trộn nhiều size, nhiều màu có được tính giá combo không?
Có. Giá combo tính từ 5 hộp, được trộn màu, trộn size; mỗi hộp tính theo giá combo của size đó.
Đơn in logo thanh toán phần còn lại thế nào?
Đơn in logo cọc 60%. Phần còn lại thanh toán bằng chuyển khoản hoặc COD, theo thoả thuận khi chốt đơn.
Muốn có con số chính xác cho đơn của mình? Gửi số lượng, size, màu và yêu cầu in qua trang báo giá, Green Box sẽ tính đủ từng khoản trước khi bạn chuyển tiền.